Artikel
Loggböcker 2026
Vad är loggböcker?
Loggböcker är digitala system för att upprätta, uppdatera och lagra insiderförteckningar i enlighet med marknadsmissbruksförordningen (MAR).
De används av noterade bolag och deras rådgivare för att dokumentera vilka personer som har tillgång till insiderinformation i samband med exempelvis emissioner, rapporter, förvärv eller andra kurspåverkande händelser.
Digitala loggböcker är en central del av bolagets compliance- och informationshantering på kapitalmarknaden, och ersätter den manuella hantering som kan göras i exempelvis Excel.
Vad gör loggböcker?
Loggbokssystem används för att hantera insiderförteckningar och närliggande regulatoriska processer och omfattar följande områden:
1. Upprättande av insiderförteckningar
- Registrering av personer med tillgång till insiderinformation
- Dokumentation av när en person lagts till i eller tagits bort från en loggbok
- Kategorisering av personer utifrån projekt, händelse eller permanent insiderstatus
2. Löpande uppdatering
- Uppdatering av insiderförteckningar vid förändringar i projekt eller personkrets
- Tidsstämpling av ändringar
- Säkerställande av att informationen hålls aktuell under hela processen
3. Informationsplikt och bekräftelser
- Utskick av notifieringar till personer som förs in i loggboken
- Inhämtning av bekräftelser på att personen informerats om sina skyldigheter
- Dokumentation av att bolaget uppfyllt sina informationskrav
4. Dokumentation och spårbarhet
- Säker lagring av historiska loggböcker
- Export av underlag vid förfrågan från tillsynsmyndighet
- Skapande av revisionsspår för interna och externa kontroller
5. Stöd i transaktioner och bolagshändelser
- Hantering av loggböcker i samband med emissioner, kvartalsrapporter, bokslutskommunikéer och M&A-processer
- Samordning mellan bolag och externa rådgivare
- Strukturering av flera parallella insiderprojekt
Vilken roll har loggböcker i börsekosystemet?
Loggböcker hjälper noterade bolag att uppfylla sina skyldigheter enligt MAR och att hantera insiderinformation på ett strukturerat och spårbart sätt.
De möjliggör att:
- Bolag kan dokumentera vilka personer som haft tillgång till insiderinformation
- Compliance-arbetet blir mer effektivt och mindre personberoende
- Automatiserar mailutskick och påminnelser
- Underlag snabbt kan tas fram vid granskning från tillsynsmyndighet eller marknadsplats
Loggböcker är särskilt viktiga i bolag med återkommande kapitalmarknadsaktiviteter, där flera personer och externa rådgivare ofta involveras i samma process.
Hur ser marknaden ut i Sverige?
Den svenska marknaden består av specialiserade systemleverantörer som fokuserar på insiderförteckningar och relaterad compliance-hantering för noterade bolag.
Aktörerna används främst av:
- Noterade bolag
- Bolag på väg till notering
- Finansiella rådgivare och andra rådgivare i transaktioner
Systemen skiljer sig åt i funktionalitet, användarvänlighet och hur väl de stödjer samarbete mellan bolag och externa parter.
På Providers.se tillhandahålls en kurerad lista över loggbokssystem som används för hantering av insiderförteckningar och relaterade regulatoriska processer på den svenska kapitalmarknaden.